Biblioteca Central USAC

Instructivo Glifos

A continuación encontrará las indicaciones para el uso del Formato MARC 21 que se utilizará en el programa Glifos de Biblioteca Central.

El número corresponde a la etiqueta y el símbolo $ a los sub campos, que usted utilizará de acuerdo a la información contenida en el material bibliográfico, a las reglas catalográficas y las políticas de Biblioteca Central

En el formato MARC se observa (R), significa término repetitivo

(NR) término No repetitivo

Cuando utilice la opción capturex, podrá importar los datos de: ISBN, No. De clasificación del Congreso y otros datos necesarios en esta biblioteca.

020 ISBN (R)

El ISBN se registra en este campo sin los guíones.
Automáticamente va a generar una última nota con el número normalizado del libro según lo indican las RCAA2.

050 Número de clasificación de la Biblioteca del Congreso (R)

082 Número de clasificación decimal de Dewey (R)

Subcampos

 

Ejemplo

082    $a697.78$bT254

Dewey 082:
#001.420202#B139:2

Nota:  si a la clasificación se le debe adicionar fecha, NO lo consigne en el campo 082, esta se agrega en el módulo de inventarios, en el campo de Vol./No.

Ejemplo: con volúmen y fecha, se escribe el volúmen 1 espacio y fecha.

094 Ese campo se utiliza para ingresar la clasificación de folletos y/o tesis.

Para tesis:

·         $a 08

·         $b T(154)

Para folletos :

* $a  F(125),  si pertenece a Sección Guatemala, el prefijo se ubica en el área de inventarios.

 

100 Entrada Principal - Nombre Personal (NR)

Un nombre personal usado como entrada principal del registro bibliográfico. Autor personal es la persona que tiene la responsabilidad principal de la creación del contenido intelectual o artístico de una obra.

Subcampos

Ejemplo: 

$a Salarrué, $d 1899-1975

$a Hagan, William Arthur, $d 1886-1961.

$a Alejandro $b I, $c Emperador de Rusia, $d 1777-1825

$a Escobar Galindo, David, $d 1943-

$J se anota el pseudónimo en forma normal, sin utilizar el combo para la palabra (pseud.)   ver MFN 14577

para mencionar el nombre con el que el autor es más conocido,  (ej: $aBenítez, Juan José y en el $q (conocido como: J.J. Benítez) ver MFN 15051

Autor 100:
#Bena Paz, Guillemina María#1951-

 

Autor 100:
#Godoy, Lucila#1889-1957#Gabriela Mistral#Autor

 

110 Nombres corporativos

Nombre corporativo usado como entrada principal en un registro bibliográfico.

Subcampos:

Ejemplo:

$a Guatemala. $b Ministerio de Educación.

$aIglesia Católica.$bConcilioPlenario de América Latina$d(1899 :$cRoma, Italia)

$aCompañía Eastman Kodak ,$edefensor-apelante

Autor Institucional 110:
#Iglesia Católica#Concilio Plenario#Roma, Italia#1899

 

111 Conferencias, congresos, etc.

Nombre de una conferencia, congreso, etc. usado como entrada principal.  La puntuación la debe ingresar el catalogador. No siempre se sigue la regla de lugar primero y fecha después, queda a discreción de la biblioteca.

Subcampos:

Ejemplo:

$aConferencia Nacional sobre derechos humanos$c (I : 16-18 abril 2002,$d Guatemala)  ver MFN 28078

 

Reunión 111:
#Seminario Hispánico sobre Biblotecas#(1989,#Madrid)

130 Título uniforme o convencional   

Un título uniforme usado como entrada principal en un registro bibliográfico. Proporcionan los medios para agrupar en un solo lugar todos los asientos de una obra, cuando diferentes manifestaciones (ediciones, traducciones) de ella han aparecido bajo diversos títulos.

 

En la etiqueta 130 ingrese el título como lo establece la biblioteca

Ingrese en la etiqueta 245 el título como lo presenta la obra

 

Subcampos:

ejemplos:

 

Título uniforme (130) Biblia

Título propiamente dicho (245) $a La Biblia Latinoamericana

 

 

Título Uniforme 130:
#Biblia

 

245 Título propiamente dicho (NR)

Área para el título y mención de responsabilidad en la descripción de una obra.  Nombre principal  de un ítem.  En casos especiales que la obra se ingresa por título y tiene mención de responsabilidad a fotógrafo y texto, colocarle tanto en mención de responsabilidad como en el campo 700 (ejemplo ver MFN 8282).

* En B.C. se utilizan las siglas: prol., trad., ed., coord., comp., rev., para el campo $e

Subcampos

Ejemplos:

$aThe Year book of medicine.

$aHamlet ; $bRomeo y Julieta ; Otelo ...

$aThe "winter mind" :$bWilliam Bonk and American letters /$c Burt Kimmelman

$aThe plays of Oscar Wilde / $cAlan Bird

Título 245:
#Jose Cecilio del Valle : #Una Etica Contemporanea

Título 245:
#The last night of Don Juan :#a musical play for actors, singers, dancers, puppets, and orchestra, 1999 /#música, Robert Xavier Rodríguez ; texto, Murray Ross con Robert Xavier Rodríguez.

250 Mención de la Edición

La edición relacionada con la obra a mano se transcribe en este campo.

La puntuación la ingresa el catalogador

Subcampos:

$a 2 ed.

$a 5th ed.

Edición 250:
#2 ed.

 

260 Area de Publicacion, Distribucion, Etc. (Pie de Imprenta)

MARC utiliza ciudad, queda a discreción de la biblioteca  utilizar ciudad , país cuando esta información resulte ambigua.

La información relacionada a la publicación, impresión, distribución o producción de un trabajo.

 

Subcampos:

$a Guatemala : $b USAC, $c 1990.

$a Madrid ; $a Buenos Aires : $b Espasa-Calpe, $c 1962.

 

Editorial 260:
#México :#Limusa,#1993.

 

DESCRIPCION FISICA: 300

 

La descripción física del material incluye tres elementos: extensión del ítem, otros detalles físicos, y las dimensiones. En relación a monografías impresas, el número de páginas o volúmenes, material ilustrativo, y la dimensión del libro en centímetros.

Paginación irregular  $a

Subcampos:

Ejemplos

$a327 p. : $b il. ; $c 22 cm.

$a4 v. ; $c 23 cm.

       $a1 v. : $b il., mapas ; $c 18 cm.

       $a xii, 543 p. : $b il. ; $c 24 cm.

 

Descripción 300:
#vii, 543p.:#il.#21 cms.#incluye mapas

 

310 Frecuencia actual de la publicación (o) Publicación periódica

La frecuencia vigente y declarada de un ítem. Las fecha se incluyen cuando la fecha inicial de la frecuencia actual no es la misma que la fecha de inicio de la publicación.

Subcampos

ejemplos:

$a Mensual

$a Anual, $b1983-

$a Mensual, $bJan. 1984

 

Frecuencia 310:
#Mensual,#enero 1999

 

362 Fechas de Publicación y/o Designación secuencial (R) pub. periódica

Contiene la(s) fecha(s) de comienzo/fin de un ítem y/o las designaciones secuenciales usadas en cada parte. Las fechas a ser usadas en este campo son designaciones cronológicas que identifican los ejemplares individuales de la publicación seriada. Las designaciones secuenciales generalmente son numéricas pero también pueden ser alfabéticas. La información puede ser con o sin formato. Si la información de fecha ha sido obtenida de una fuente diferente del primer/último ejemplar del ítem publicado, la información se ingresa como una nota sin formato y generalmente debe citarse la fuente de información.

Subcampos

Ejemplos:

$aVol. 1, no. 1 (Apr. 1981)-

$a1968-

$aVol. 1, no. 1 (Apr. 1983)-v. 1, no. 3 (June 1983).

 

 

Fecha pub. seriada 362:
#vol.1, No.2 (febrero 1999)-

 

440 Serie: para monografías, se utiliza para mencionar el nombre de la serie (ej: Serie Schaum)

Serie: grupo de ítems independientes que además de tener sus títulos propiamente dichos, se relacionan entre sí mediante un título colectivo, cada uno de los ítems puede estar numerado o no.

En esta área se registra el título propiamente dicho de la serie según las RCAA2 1.6, 2.6, etc.

Si la serie se va a trazar directamente, y sin ninguna modificación o calificativo, entonces se asigna la etiqueta 440. Si la serie se va a trazar de diferente forma o de ninguna forma, entonces aparecerá en el 490.

Subcampos:

$aColección La Iglesia en América Latina ; $v v. 14

$aSección Cultura. $p Serie Biografías

$aRussian titles for the specialist, $x 0305-3741 ; $v no. 78

$aJournal of polymer science.$nPart C,$pPolymer symposia ;$vno. 39

$aRomanica Gothoburgensia,$x0080-3863 ;$v12, 16

 

Serie 440:
#Colección Cultura ;#v. 8

 

 

Si la obra tiene serie y colección anótelos en $a  

 

NOTAS:

Las notas se asignan según el orden prescrito por las RCAA2 y siguiendo los ejemplos en las reglas. La mayoría de las notas van en 500 con excepción de las bibliográficas (504), las de contenido (505), nota de resumen (520)  nota con en (501)

 

500

$a Nota general

 

Ejemplos:

$aComedia en dos actos.

$aTraducción de: Gone with the wind

$aA la cabeza de la portada: [el nombre no fue usado como asiento principal y su responsabilidad para con la obra es indefinida]

$a Incluye índice

 

Nota general 500:
#A la cabeza de la portada "Obras Completas de Platón"

 

 

501

$a – Nota con: (NR)  Es utilizada cuando existe más de un trabajo bibliográfico en un ítem físico.  Los trabajos usualmente tienen títulos diferentes.

 

$a Con: La escuela reformada / Juan Durango.  Guatemala: José de Pineda Ibarra, 1953.

 

Nota con 501:
#Con: La leyenda del pájaro serpiente/ Virgilio Rodríguez Macal. Guatemala: Piedra Santa, 1989.

 

 

502  Nota de tesis

ejemplo

Tesis (licenciatura)--USAC

 

Nota de tesis 502:
#Tesis (Abogado y notario) -- Institución

  

504 

Información de una o más bibliografías, discografías, filmografías, y/o otras referencias bibliográficas en la descripción del ítem o material que le acompaña.

$a - Bibliografía, etc. note (NR)

ejemplo:

$aIncluye referencias bibliográficas

$aBibliografía: p. 238-239.

$aIncluye referencias bibliográficas

$aIncluye bibliografía e índice

 

Nota de bibliográfia 504:
#Bibliografía: p. 42-43

 

505 – Nota de contenido 

Notas que contienen  información descriptiva útil que no puede incorporarse en otras áreas de la descripción.

ejemplo:

$a La musa patriótica -- Escritores, hombres y libros -- El escritor en Centro América -- Del huerto lírico -- La musa del arrabal -- Dos estadistas salvadoreños

 

Nota de contenido 505:
#Contiene: v.1 Obligaciones.- v.3 Contratos

 

520: nota de resumen

Información que describe el alcance y contenido general del material. Este puede ser resumen, abstracto, crítica o solo una frase que describe el material.

El nivel de detalle del resumen puede variar dependiendo de los usuarios o del material. Cuando sea necesario una distinción de detalle , un resumen corto se indica en el subcampo $a, y una anotación más amplia en $b

Resumen 520:
#Estudio del mejoramiento del sistema de drenajes en la cabecera municipal de Tiquisate del departamento de Alta Verapaz.#Trabajo descriptivo, forma parte de un estudio a nivel nacional realizado en el depto. de Alta Verapaz, se obtuvieron 1887 muestras de citología cervical recolectadas en Centros de salud. Los objetivos fueron: determinar la cobertura de citología cervical en el depto., la prevalencia de lesiones detectadas por el método, estratificación geográfica de orígen, identificación de características ginecológicas de cada paciente.

650 Epígrafes generales

Subcampos:

**se usa con la tabla No.5 de LEMB.

Ejemplos:

$a Comunidades bióticas.

$a Economía de la oferta $z Estados Unidos

$a Relaciones cívico-militares $z El Salvador $x Historia $y Siglo XX $v películas juveniles

NOTA: Cómo subdividir geográficamente. En las listas normalizadas aparecen epígrafes que pueden subdividirse geográficamente. Esto quiere decir que puede añadir el nombre geográfico correspondiente al ítem que tiene a mano al epígrafe que describe la materia. Interponga el nombre del país entre el epígrafe y el nombre de una entidad territorial menor dentro del país.

Ejemplos:

$a Agricultura $z México $z Chihuahua.

$a Música $z Suiza $z Ginebra.

$a Derecho $z España $z Navarra (Provincia)

Construya los epígrafes con no más de dos niveles de subdivisión geográfica. Tampoco subdivida a un nivel menor del nombre de la ciudad.

650 #4   $a Derecho $z España $z Pamplona.
    NO   $a Derecho $z España $z Navarra (Provincia) $z Pamplona.
 
650 #4   $a Educación $z Illinois $z Chicago.
    NO   $a Educación $z Illinois $z Cook County $z Chicago.
 
650 #4   $a Turismo $z California $z San Francisco.
650 #4   $a Chinatown (San Francisco, Calif.)
    NO   Turismo $z California $z Chinatown (San Francisco)

 

Cuando subdivida geográficamente, use el nombre más reciente del lugar independientemente de la época que cubra.

 

Temas 650:
#Educación#Guatemala

 

651 Epígrafes geográficos

Subcampos:

Ejemplos:

$a El Salvador $x Descripciones y viajes.

$a San Salvador (El Salvador) $x Descripciones y viajes

$a Parque Central (Nueva York, N.Y.)

$a Estados Unidos $x Política y gobierno $y 1980-

$a Buenos Aires (Argentina) $x Vida social y costumbres

 

Geográfico 651:
#Guatemala#Vida social y costumbres

700 Nombres personales como entrada secundaria

En este campo se ingresan los coautores y otras menciones de responsabilidad que a criterio de la biblioteca deben aparecer en la cita.

Subcampos:

 

Ejemplos:

$aSalarrué, $d 1899-1975.

$aCarlos Eduardo,$cPríncipe nieto de James II, Rey de Inglaterra,$d1720-1788.

$aHecht, Ben,$d1893-1964,$eescritor,$edirección,$eproducción.

$aGabriela Mistral, pseud.

Personal 700:
#Carlos Eduardo,#Príncipe nieto de James II#1720-1788#Coautor

CASOS ESPECIALES:

-         A los anuarios se les coloca en el área de inventarios el año que les corresponde.